Tareas básicas en Excel 2013
Excel es una herramienta muy
eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades
de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear
todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener
números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en
filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos
en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar. (office, 2013)
INTRODUCIR, EDITAR
Y SELECCIONAR DATOS
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea
la declinación de responsabilidades.
Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. (office, office, 2013)
Dispone de varias opciones para introducir datos manualmente
en Excel. Puede introducir datos en una celda, en varias celdas a la vez, o en
más de una hoja de cálculo simultáneamente. Los datos que introduzca pueden ser
números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a estos datos de varias
maneras. Además, puede ajustar varias opciones de configuración para que le
resulte más fácil introducirlos.
Este tema no explica cómo usar un formulario de datos para
introducir datos en una hoja de cálculo. Para más información sobre cómo
trabajar con formularios de datos, vea Agregar,
modificar, buscar y eliminar filas mediante un formulario de datos.
Importante Si no puede introducir o modificar
datos en una hoja de cálculo, puede que esté protegida para evitar que los
datos se modifiquen de manera accidental. En una hoja de cálculo protegida,
puede seleccionar celdas y ver los datos, pero no puede escribir información en
las celdas bloqueadas. En la mayoría de los casos, no debe desproteger la hoja
salvo que la persona que la creó le conceda permiso para ello. Para desproteger
la hoja de cálculo, haga clic en la opción Desproteger hoja, situada en el
grupo Cambios de la pestaña Revisar. Si se estableció una contraseña de
protección al aplicar la protección de la hoja, primero debe escribirla para
desproteger la hoja.
Validación de datos
Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sean datos literales o fórmulas. En este tema, nos centraremos centrar en algunas de las operaciones típicas que se pueden realizar sobre ellos. (clic, 2014)Combinar y centrar
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma. (Ortíz., 2013)Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.
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