UNIDAD 4 SEMANA8

FUNCIONES DIRECTAS  Y CELDAS DE REFERENCIAS

Echaremos un vistazo a una de las funciones, a mi entender, fundamentales en el uso de Excel. Se trata de la función SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma) que suma las celdas del 'rango_suma' que coinciden con el argumento 'criterio', comparado con el 'rango evaluar', i.e, busca las coincidencias del criterio en el rango y acumula el saldo del rango_suma; es por tanto una suma condicionada a un criterio dado. Por supuesto hay otras funciones más potentes que esta (BDSUMA o la SUMA condicionada-matricial, las veremos en otras entradas), pero esta SUMAR.SI por su sencillez de uso es la que nos abrirá las puertas a resultados directos

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CONDICIONES SIMPLES

Crear fórmulas condicionales

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lógicas entre expresiones son elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI. 

                     GRAFICACIÓN

La graficación es una opción de MS Excel 2013 que tiene como finalidad mostrar de forma comprensible los datos (por ejemplo un gráfico que compare las ventas de ambos años en la compañía). Existen muchos tipos de gráficos como columnas, circulares, anillos, burbujas, etc.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

 

IMPRESIÓN

Para imprimir aparentemente al leer cómo Excel llama a las hojas ―Hoja1‖, ―Hoja2‖;

―Hoja3‖ pareciera que cada hoja representará a una hoja física. Pero no es así, aquello solo es un nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios trabajos e imprimir algunos de ellos o todos; así mismo es el funcionamiento con las otras hojas.

PASOS:

1)      Clic en el botón de office.

2)      Señale imprimir/clic en vista preliminar.

3)      Saldrá una presentación para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de imprimirlo.

4)      En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja, puede utilizar la opción llamada “mostrar márgenes” para ajustar las columnas o filas hasta que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja.

 Si a pesar de utilizar los márgenes aún sigue sin que el trabajo se encuentre en la hoja a imprimir, puede como consejo disminuir el tipo de letra o abreviar ciertas columnas modificando el ancho de las mismas según su contenido.

5)      Clic en cerrar vista preliminar.

6)      Saldrá las separaciones de cada hoja (cada separación es una hoja física).

7)      Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante señalar TODA la(s) hoja(s):

1)      por ejemplo para la primera hoja señalaría desde A1:G50.

8)      Clic en el botón de office.

9)      Clic en Imprimir.

10)  Clic en la opción ―Selección‖.

Clic en el botón Aceptar.

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