ESTILO Y TABLA DE CONTENIDO
ESTILO
Un estilo es una
combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que
puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede
ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento. (GCF APRENDE LIBRE, 2015)
¿Cómo
aplicar un estilo?
Paso
1:
Selecciona
el texto al que quieres aplicarle el estilo.
En la
pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en
la flecha que está en una esquina de la barra.
Se
desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto
que hayas seleccionado cambiará. (GCF APRENDE LIBRE, 2015)
TABLA DE CONTENIDO
Cuando
tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y
por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de
contenido sólo nos queda generar dicha tabla. (APRENDE LIBRE , 2015)
Debemos
colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e
ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Word
dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se
generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo
Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si
preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Tabla
de contenido personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En
Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir
viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además
podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página,
Alinear
números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página
por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de
página.
Si
pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en
la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la
TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos
cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga
3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc.
Si
hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos
pulsar sobre Restablecer.
Para
generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una
vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú
Tabla de contenido.
En
el menú Tabla de contenido, si pulsamos en quitar tabla de contenido Quitar
tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando
en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el
estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla
en futuras ocasiones.
Actualizar
la tabla de contenido
Tenemos
dos opciones posibles para actualizar la tabla de contenido:
-
Desde la pestaña Referencias disponemos del botón Actualizar tabla de contenido.
-
Haciendo clic con el botón derecho sobre la tabla de contenido disponemos de un
menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras
acceder a actualizar la tabla de contenido por cualquiera de estas dos opciones
nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen
de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o
toda la tabla.
SECCIÓN
Una
sección es una parte del documento que podemos configurar de forma diferente a
las demás. Esta parte puede comprender una o varias páginas. Por ejemplo
podemos crear diferentes orientaciones (horizontal y vertical) de papel,
distintos márgenes, distintos encabezados o pies, diferentes tipos de columnas…
Al insertar un salto de sección se crea una marca que se inserta para indicar el
final de la sección y comienzo de la siguiente. En vistas Borrador, Esquema y
Diseño web, los saltos se muestran en la pantalla como una línea doble punteada
en las que aparecen las palabras “Salto de sección”. En vista Diseño de
impresión es necesario activar el botón Mostrar todo del grupo Párrafo de la
pestaña Inicio. (Montes Vitales, 2015)
Tipos de saltos de sección
Inserta
un salto de sección, dividiendo la página e iniciando la nueva sección en la
página siguiente.
Inserta
un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página, a
continuación del salto de sección
Inserta
un salto de sección, dividiendo la página y empieza la nueva sección en la
siguiente página par o impar según se indique.
CORRESPONDECIA
En este artículo se describe cómo utilizar la
característica Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft
Word. (Microsoft, 2015 )
Para obtener información adicional acerca de cómo
realizar otros tipos de combinaciones de correspondencia, combinar con otros
tipos de datos y resolver problemas, revise la lista de artículos de la sección
Referencias. (Microsoft, 2015 )
Para obtener una descripción de los términos que
se usan en este artículo, consulte la sección Glosario.
El procedimiento siguiente describe cómo crear
una carta modelo, asociarla a un origen de datos, darle formato y combinar los
documentos.
Iniciar una combinación de correspondencia Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, siga los pasos que correspondan a la versión de
Word que esté ejecutando.
En
el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a
un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona
recibe.
Haga
clic en Siguiente: documento inicial.
Seleccionar el documento inicial
Haga
clic en una de las opciones siguientes:
Utilizar el documento
actual: utilice como documento principal el documento
abierto.
Iniciar en una plantilla:
seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para
usar.
Empezar a partir de un
documento existente: abra un documento existente para
utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.
En
el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
Seleccionar destinatarios
Al abrir o crear un origen de datos con el
Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un
conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de
los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.
Método 1: utilizar un origen de datos
Para utilizar un origen de datos existente, siga
estos pasos:
1.
En el panel de tareas Combinar correspondencia,
haga clic en Utilizar una
lista existente.
2.
En la sección Utilizar una lista existente,
haga clic en Examinar.
3.
En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos,
seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y
haga clic en Abrir.
4.
Nota: si el
origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidaddedisco
y carpeta adecuados. Si es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos.
Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
5.
Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
6.
Guarde el documento
principal.
Al
guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de
datos y lo asocia al documento principal.
7.
Escriba el nombre que desee
dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
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